Всем здрасьте. Сегодня я бы хотел поговорить о почте. E-mail. Мыло. В повседневной жизни люди часто пользуются ей, как для работы, так и для развлечения. Почтовый адрес привязывается к учетным записям там и здесь. И он становится чуть ли не основным именем в интернете, а в корпоративном сегменте почтовый ящик еще более серьезный инструмент.
Многие фирмы поднимают свои почтовые сервера, что требует и мощностей, и места для хранения информации, и, конечно же, бесперебойности. У меня на работе для этих дел используют Google. С помощью зарегистрированного на хостинге домена, регистрируется почтовый сервис и получится почта типа “mail@company.com”. Удобно — почтовые адреса становятся персонализированными: человек пишущий письмо сразу знает как называется фирма. И несомненно огромным плюсом является бесперебойность, отсутствие необходимости следить за работой еще одного сервера и отвечать за его бесперебойную работу, но есть одно «НО», если раньше у них был бесплатный сервис такого рода, то сейчас 14 дней пробного периода и «Пошел вон отсюда, халявщик!» до оплаты.
С этим мне повезло — это все было зарегистрировано давно и не просит с меня бабло, если не пытаться заиметь новые фишки…И вот здесь настал момент, когда я начал задумываться, о том, что нужно искать выход. Т.к. в моем варианте 15 гигабайт на один ящик (почта и диск вместе) сотрудникам не всегда хватает.
Многие недели поисков привели меня к удобному сервису. Я даже не догадывался, что у этого сервиса настолько все замечательно устроено в плане корпоративности.
Этот сервис — Яндекс. Ранее это был «Яндекс.Почта для домена», сейчас они переехали теперь это «Яндекс.Коннект» и у них есть 2 тарифа — бесплатный и платный. Давайте рассмотрим поближе…
Итак «Коннект «Базовый» бесплатный»(спойлер: я выбрал его(= ) :
- до 10000 пользователей
- Неограниченный объем ящиков
- Яндекс.Диск = 10 гигабайт на 1 человека.
- Люди — своего рода адресная книга.
- Формы — Создание опросов, заявок, сбор обратной связи по задачам.
- Календарь
- Вики- база знаний (немного ограниченная )
- Ямб — корпоративный мессенджер привязанный к почте.
- В веб-версии почты будет отображаться реклама.
Коннект «Расширенный» :
- с 1 по 3 пользователя фиксировано 570р. С 3 пользователя 190р за пользователя в месяц
- Отсутствие рекламы в веб-версии
- Теперь место на диске — не за пользователями,а за организацией. Начальный объем 1 террабайт.
- Вики без ограничений.
Посчитав и прикинув — решил, что базовый тариф более чем удобен. Пользователей можно разделить по отделам и каждому отделу будет присвоена своя общая почта. Помимо этого каждому сотруднику можно назначить Алиас — дополнительное имя почты. Так же всех пользователей можно объединять в команды. Командам так же назначается свой общий e-mail.
Переход с Gmail на Яндекс очень прост:
- Указываешь в окне «Домены» свой домен.
- На хостинге провайдера в DNS добавляешь проверочную запись.
- Ждешь пока Яндекс увидит ее и сообщит, что домен подтвержден
- После этого на хостинге провайдер указываешь MX записи.
-
Profit!
И немаловажный фактор — Импорт почты со старого провайдера.
Указывается логин и пароль от почты + можно указать сотрудника в коннекте. И ему будет произведен импорт почты. Указывается как в ручную так и с помощью csv-файла.
Яндекс поднялся в моих глазах на небывалую для них высоту. Собственно сейчас я веду процесс по переводу вех пользователей на новый почтовый домен. Заодно и просьбу начальства «создать всем пользователям Пк почту» выполняю.
В общем я остался доволен от сервиса Яндекс — Гугл хорош, но платить не хочется…
Обсудить эту и многие другие новости можно в нашем Telegram-чате.
А чтобы быть в курсе свежих новостей следите за нами в социальных сетях
Telegram: uNews.Tech
Twitter: @uNewsTech
VK: uNews.tech